У клиентов, особенно крупных, часто возникает желание интеграции корпоративной информационной системы (КИС) с системой для таможенного оформления. Мы предлагаем решение на базе программных продуктов для таможенного оформления компании «Альта-Софт».
При автоматизации ВЭД самая очевидная задача — сократить время на ручной набор декларации на товар, так как фактически декларанту приходится переносит в программу для таможенного оформления информацию уже имеющуюся в КИС в электронном виде. С появлением «электронного декларирования», проблема встала еще острее и декларанту требуется составить не только саму декларацию на товар, но и формализовать в электронном виде документы, до этого подаваемые в бумажных копиях.
Рассмотрим вариант интеграции программы Альта-ГТД и системы SAP ERP в части выгрузки данных в/из «Декларации на товар», поданной в процедуре «Выпуск для внутреннего потребления».
При этом будут решены следующие задачи:
- Передача данных о партии товара (Инвойс) в систему таможенного оформления для последующего автоматизированного формирования декларации на товар;
- Получение обратно в КИС информации для бухгалтерии о таможенных платежах заплаченных при выпуске товара по реальной декларации на товар.
В качестве протокола взаимодействия между системами Альта-ГТД и SAP ERP используется документ «Инвойс» в формате XML (внутренний документ Альта-ГТД).
- Из документа «Заказ на поставку» в системе SAP ERP формируется документ «Инвойс», содержащий информацию о товарах и сделке. Ключевыми полями являются «Номер заказа» и «Позиция заказа», которые позволят вернуть данные в исходный документ.
- Документ «Инвойс» выгружается в указанную сетевую или локальную папку. В Альта-ГТД появляется информация о поступлении Заказа на оформление. Далее, в Альта-ГТД сотрудник формирует Декларацию на товары (ДТ) и другие сопутствующие документы, необходимые для таможенного оформления.
- Производится процесс таможенного оформления (электронное таможенное декларирование) в программе Альта-ГТД, заканчивающийся решением от ФТС «Выпуск разрешён».
- По завершении процесса таможенного оформления, в Альта-ГТД данные о платежах и принятых решениях по товарам автоматически выгружаются в исходный документ «Инвойс». Далее, в зависимости от настроек программы, происходит автоматическая выгрузка определенных документов (ДТ и «Инвойс») в указанную сетевую или локальную папку, или производится отправка на указанный адрес электронной почты.
- Ответственный сотрудник производит загрузку документа «Инвойс» с результатами таможенного оформления в систему SAP ERP и подтверждает полученные данные в единой форме загрузки.
Схема взаимодействия SAP ERP и программы Альта-ГТД
