Комплексное решение для автоматизации предприятий, работающих в сфере внешнеэкономической деятельности
Основные функции, решаемые данным программным комплексом:
1. Сбор информации
ПК «Консолидатор» позволяет организовать круглосуточный сбор данных в режиме реального времени для компании от всех таможенных представителей и/или своих филиалов по всем находящимся в таможенном оформлении процедурам электронного декларирования (ДТ, Заявления, ТД, и т.д.). Объем сохраняемых данных зависит от поставленных задач. При необходимости возможно получение архивных документов (отправленных в ЭАД) с соответствующей привязкой к ДТ, и документов «Альта-Инвойс» из информационной системы декларанта (филиала/таможенного представителя).
При этом формируется база в формате «Альта Windows», аналогичная по составу базе декларанта, со всеми «привязанными» документами, ЭД сообщениями и соответствующими статусами электронного декларирования.
Для сбора сведений используется технология дублирования сообщений. Необходимо получить от декларантов соответствующее разрешение на использование данных.
2. Мониторинг и уведомления
ПК предлагает различный инструментарий для мониторинга процесса таможенного
Декларирования. «Служба регистрации», входящая в состав пакета, предоставляет уникальные возможности для отправки различных уведомлений при разных статусных состояниях процедур электронного декларирования.
3. Отчетность
В стандартную комплектацию входит большой выбор уже готовых отчетов, при необходимости могут быть разработаны дополнительные отчеты. Развитый инструментарий позволяет создавать отчетность в автоматическом режиме, по расписанию, отправлять на нужные e-mail адреса, сохранять в различных форматах.
4. Обмен данными с корпоративными информационными системами (КИС) и другие процессы автоматизации
ПК позволяет автоматизировать процесс обмена данными с КИС. Гибкие настройки, использование различных форматов, различные методы передачи данных в такие системы позволяют наладить обмен практически со всеми информационными системами, а использование «родительских» инвойсов обеспечит максимальную полноту предоставляемых данных.
Возможна доработка программы под требования заказчика на дополнительных условиях.
5. Резервное копирование
В случае возникновения нештатных ситуаций у декларанта, можно использовать данные из ПК «Консолидатор» в качестве резервной копии для восстановления всей процедуры декларирования.
Дублирование сообщений ЭД
По желанию клиента информационный оператор «Альта-Софт» обеспечивает передачу дубликатов всех сообщений электронного документооборота с таможенными органами, проходящих через его сервер, на специально отведенный компьютер или сервер клиента.
Данный сервис позволяет участникам ВЭД получать в автоматическом режиме актуальную информацию о поставках в XML формате для использования этих электронных документов в корпоративных информационных системах. Поскольку многие электронные сообщения носят технический характер, при заявке на подключение услуги пользователь может указать перечень сообщений ЭД, которые будут автоматически пересылаться в его систему с сервера информационного оператора.
Если участник ВЭД осуществляет декларирование с помощью таможенного представителя (брокера), который является абонентом системы ЭД «Альта-Софт», он также может воспользоваться данным сервисом. Для этого таможенному представителю необходимо обратиться в компанию «Альта-Софт» с просьбой организовать передачу копий электронных документов клиенту.
- Весь электронный документооборот идет по защищенным каналам связи.
- Передача сообщений в систему клиента дополнительно не тарифицируется.
